Se o Whatsapp é inevitável, relaxe e aproveite: 5 dicas e um alerta

Se o Whatsapp é inevitável, relaxe e aproveite: 5 dicas e um alerta

 

Ninguém se livra do Whatsapp.

 

É corrente, é bom dia família, é vídeo engraçado, é denúncia (e muita fake news). O dia inteiro o aplicativo apita e quem não tem autocontrole realmente pode perder produtividade.

 

Mas, por outro lado, vamos celebrar a facilidade de comunicação que o aplicativo de mensagens trouxe. Afinal, esse blog é para você líder, por isso fizemos uma boa pesquisa sobre o querido Whatsapp e resumimos tudo em 5 dicas e um alerta.

 

   1. Dividir a equipe

Os grupos, quando bem utilizados, facilitam a vida. Mas grupos muito grandes deixam a comunicação barulhenta demais. Dividir é conquistar: forme grupos por projeto, por especialidade, por qualquer afinidade profissional. E cuide para não enviar mensagens em grupos errados.

 

   2. Regras: há regras

Estabeleça as regras básicas para o grupo. É ótimo manter um ambiente divertido, mas misturar piada com trabalho no Whatsapp é covardia: as piadas sempre ganham. Estabeleça as regras assim que criar o grupo e sempre que alguém enviar uma mensagem fora delas, alerte, relembre o combinado e restabeleça a ordem.

 

   3. Cada coisa em seu lugar

O prédio está pegando fogo. Você vai mandar uma mensagem ou ligar para os bombeiros? Por mais bobo que pareça esse exemplo, lembre-se sempre dele. Cada situação pede uma ferramenta: o Whatsapp é tão rápido que as informações se perdem. Se a situação é mais delicada, use o telefone ou fale pessoalmente. Se a informação é mais densa, o e-mail pode ser a melhor alternativa.

 

   4. Cada pessoa é de um jeito

A mesma verdade que vale para a vida real, vale nas redes sociais. Respeite a individualidade, nunca usar o grupo para dar feedback negativo individual. Cuide para não jogar verde, com mensagens do tipo “quem esqueceu o prazo do relatório?”. Vale também prestar atenção e perceber quem responde melhor a uma mensagem de texto a um áudio e usar isso na comunicação individual.

 

   5. Alerta!

Aprecie com moderação. Respeite as normas e a cultura organizacional da sua empresa e cuide para não abusar da ferramenta, principalmente no volume e horário das mensagens. O que para alguns é agilidade, para outros é invasão de privacidade, é hora extra não paga e outros problemas que podem vir do uso excessivo da ferramenta.